本發明涉及采購管理,具體為一種原材料采購管理系統及管理方法。
背景技術:
1、原材料采購管理系統是企業在采購原材料時使用的一種信息化工具,它可以幫助企業實現對原材料采購全過程的監控和管理,提高采購效率和減少采購成本。原材料采購管理系統是一種重要的信息化工具,它可以幫助企業提高采購效率和降低采購成本。企業應該根據自身的實際情況,合理設計和運用采購管理系統及管理方法,不斷優化采購管理流程,提高企業競爭力。主要包括采購流程設計、供應商管理、物料管理、采購合同管理、采購預測和計劃、采購執行和監控、數據分析和改進。
技術實現思路
1、(一)解決的技術問題
2、針對現有技術的不足,本發明提供了一種原材料采購管理系統及管理方法,解決了特殊商品對采購計劃造成影響的問題。
3、(二)技術方案
4、為實現以上目的,本發明通過以下技術方案予以實現為一種原材料采購管理系統,包括為
5、采購計劃查詢、采購單查詢、采購工藝查詢、供應商管理、采購計劃、采購單與采購入庫。
6、優選的,所述采購單包括采購單號、采購部門、采購單類別、采購金額與稅務金額。
7、優選的,所述采購工藝確認包括創建日期、創建人員編號、人員名稱、單據狀態修改人員,并對創建人員與修改人員進行校正,用于避免對采購單進行修改但是創建人員沒有發現造成出現錯誤。
8、優選的,所述采購計劃查詢的查詢項包括材料編號、生產號、物料描述、排序名稱,所述物料描述包括數量、形狀、價值、供應商、材料,用于提高查詢的便利性。
9、優選的,所述單據狀態為待批準狀態、已批準狀態、待采購狀態、采購執行中狀態、已完成狀態、已取消狀態。
10、優選的,所述采購入庫包括入庫人員、送貨單位、收貨部門與入庫日期。
11、優選的,所述采購計劃包含常規采購計劃與預先采購計劃,所述預先采購計劃時間為30-180天。
12、一種原材料采購管理方法,包括以下步驟為
13、s1、生產部門根據生產周期提前報備采購計劃,并將特殊材料進行報備,并根據生產經驗將特殊材料根據采購周期進行預先報備;
14、s2、將常規的材料進行報備,根據時間生成采購計劃;
15、s3、根據采購部門的負責人,將不同的產品派發至不同的負責人,形成采購單;
16、s4、采購人員負責更新采購單的各項數據,修改人員若與修改人員不同,則會發送修改信息至創建人;
17、s5、采購部門的總負責人可以對整體的采購情況進行查詢,避免出現某項商品耽誤采購進程;
18、s6.交貨時對供應商、入庫人員、送貨單位、收貨部門與入庫日期進行登記。
19、(三)有益效果
20、本發明提供了一種原材料采購管理系統及管理方法。具備以下有益效果為
21、1、通過對特殊的商品進行單獨列出,并根據生產部門的經驗提前進行計劃,避免出現特殊商品無法進行供貨的問題。
22、2、通過將采購單創建人員與修改人員進行關聯,避免修改人員的修改出現錯誤造成創建人員無法得知,進而造成混亂。
1.一種原材料采購管理系統,其特征在于,包括為
2.根據權利要求1所述的一種原材料采購管理系統,其特征在于為所述采購單包括采購單號、采購部門、采購單類別、采購金額與稅務金額。
3.根據權利要求1所述的一種原材料采購管理系統,其特征在于為所述采購工藝確認包括創建日期、創建人員編號、人員名稱、單據狀態修改人員,并對創建人員與修改人員進行校正。
4.根據權利要求1所述的一種原材料采購管理系統,其特征在于為所述采購計劃查詢的查詢項包括材料編號、生產號、物料描述、排序名稱,所述物料描述包括數量、形狀、價值、供應商、材料。
5.根據權利要求3所述的一種原材料采購管理系統,其特征在于為所述單據狀態為待批準狀態、已批準狀態、待采購狀態、采購執行中狀態、已完成狀態、已取消狀態。
6.根據權利要求1所述的一種原材料采購管理系統,其特征在于為所述采購入庫包括入庫人員、送貨單位、收貨部門與入庫日期。
7.根據權利要求1所述的一種原材料采購管理系統,其特征在于為所述采購計劃包含常規采購計劃與預先采購計劃,所述預先采購計劃時間為30-180天。
8.一種原材料采購管理方法,其特征在于為包括以下步驟為